Send faktura elektronisk i EHF-format
Kvinesdal kommune er en offentlig virksomhet og skal motta faktura elektronisk i EHF-format. Leverandører som sender EHF-faktura til kommunen må sikre at fakturaen er i henhold til kommunen sin standard som er beskrevet under.
Benytt kommunens organisasjonsnummer 964 964 076.
Skulle ikke dette være mulig ber vi om at den sendes som pdf-fil til e-post faktura@kvinesdal.kommune.no.
Merking av faktura
Faktura skal merkes med både profil-ID og fullt navn på bestiller.
- Profil-ID
Alle fakturaer merkes med riktig profil-ID til ansvarlig fakturabehandler, dette er et syvsifret tall som baserer seg på ansvaret til bestiller. Profil-ID skal stå oppgitt under feltet «deres referanse» eller «Invoice/BuyerReference» på EHF-fakturaen.
- Fullt navn på bestiller
I tillegg til dette skal fakturaer merkes med fullt navn på bestilleren, og annen vesentlig informasjon for fakturabehandlingen (prosjektnummer osv.).
Fakturaadresse
Kvinesdal kommunes fakturaadresse er:
Kvinesdal kommune
Nesgata 11
4480 Kvinesdal
Korrigering
Dersom det skulle være nødvendig å korrigere en faktura etter avsendelse, skal det utstedes en kreditnota, samt en ny korrekt faktura etter gjeldende krav beskrevet på denne siden.
Fakturaer som ikke tilfredsstiller krav
Fra og med 1. september 2025 vil det fra kommunens side vurderes å avvise og returnere fakturaer som ikke tilfredsstiller kommunens krav til merking, innhold, format eller betalingsbetingelser.
Vi setter pris på deres samarbeid og er her for å svare på eventuelle spørsmål dere måtte ha.
Ta gjerne kontakt med oss på regnskap@kvinesdal.kommune.no dersom dere trenger ytterligere informasjon eller assistanse.
Økonomiavdelingen